Vous avez été très nombreux à assister à la conférence « Où et comment trouver un bon syndic ? » organisée par l’ARC à l’occasion du salon « indépendant » de la copropriété ( voir dossier du mois de novembre 2009) et à nous demander si l’ARC allait diffuser un fascicule pour aider ses adhérents à conduire cette difficile démarche dans des conditions optimales.

 

C’est chose faite.

 

Nous venons, en effet, de mettre en ligne sur la « zone adhérents » de notre site Internet un dossier spéciale destinées à aider nos adhérents à sélectionner leur nouveau syndic en guidant les conseillers syndicaux dans leur enquête et en leur donnant des conseils pratiques pour apprécier au mieux la structure, l’organisation et les méthodes de travail des cabinets de syndics prospectés.

Ces fiches ont également pour but de vous permettre d’établir un descriptif précis de votre immeuble, indispensable pour permettre au syndic de se faire une idée exacte de votre copropriété et récapitulent les documents et les informations qu’il faudra impérativement vous procurer (notamment auprès d’autres conseils syndicaux gérés par le même syndic) pour faire une analyse sérieuse du candidat syndic.

Voici le sommaire de ce dossier :

¨      Préambule

I   -  Les actions préalables à conduire

II  -  Les méthodes de prospection

III -  La préparation du rendez-vous avec les syndics pressentis

1-     Fiche d’enquête auprès des copropriétaires

2-     Questionnaire destiné aux membres des CS des copropriétés gérées par les cabinets prospectés

3-     Fiche technique d’immeuble

4-     Fiche administrative et financière

5-     Fiche de renseignements à obtenir de la part du syndic prospecté

6-     Fiche des points à vérifier concernant la conformité du contrat du syndic

7-     Fiche des conditions à porter dans le contrat de syndic