Nous publions la lettre que nous a adressée
une présidente de conseil
syndical ainsi que le
courrier de réponse
de notre Président Fernand
CHAMPAVIER.
« Monsieur le président ;
Je suis actuellement présidente
d’un conseil syndical
d’une copropriété de
13 lots gérée par un
grand groupe de
syndic dénoncé fréquemment
dans votre site dans
la rubrique « abus ».
Depuis plusieurs années,
nous constatons
le désintéressement
de notre syndic pour
notre « petite »
copropriété, se limitant
à ne gérer que les tâches
débouchant sur des prestations
particulières telles
l’envoie de lettres
recommandées pour un
impayé sans engager
pour autant les procédures
judiciaires, la tenue
d’assemblée générale
à deux personnes sans
justification apparente
multipliant ainsi les
heures de vacation…..
En revanche, aucun contrat
n’a été remis en concurrence
depuis dix ans, impossible
de savoir si tous les
sinistres ont bel et
bien été déclarés ou
bien encore d’avoir
des documents comptables
à jour etc.…
Malgré la réactivité du
conseil syndical, nous
avions jusqu'à présent
abandonné l’idée du
syndic bénévole au motif
que la tenue comptable
telle qu’imposée par
le décret semble complexe,
surtout pour des copropriétaires
sans connaissance spécifique
en ce domaine.
Cependant nous avons eu
« écho » par
le biais d’un syndic
bénévole voisin de notre
copropriété de votre
logiciel SIMPLY SYNDIC
(drôle de nom) qui se
présente comme le logiciel
adapté au syndic bénévole
ne comprenant rien à
la comptabilité !
Et à juste titre, nous
tenions à vous le faire
savoir.
En effet, son utilisation
simple nous a vraiment
« décomplexé ».
À travers la version
de démonstration, on
a pu déjà entrer une
dizaine de factures
sans difficulté dans
les règles et procéder
de façon fictive à des
appels de fonds. C’est
ainsi que cette année
je propose ma candidature
pour être syndic bénévole.
Je suis vraiment motivée
et vous remercie de
cette aide.
En revanche, malgré votre
guide très clair sur
l’assemblée générale, il serait
intéressant de
prévoir dans le logiciel
une option permettant
de gérer la totalité
de l’assemblée générale.
(Rédaction de la convocation,
la tenue
d’assemblée générale
et la rédaction du procès
verbal de l’assemblée générale).
Merci d’y réfléchir.
Encore bravo pour
votre logiciel.
Bien cordialement ».
Réponse
du Président Fernand
CHAMPAVIER :
« Madame,
Nous vous remercions de votre courrier
et cela pour plusieurs
raisons. En effet, votre
témoignage exprime effectivement
la contradiction dans
laquelle nous nous situons.
D’une part, des syndics
professionnels qui délaissent
ou refusent d’administrer
des petites copropriétés
et d’autre part des
règles comptables peu
adaptées aux petites
copropriétés (si ce
n’est, suite à notre
action à l’époque, les
copropriétés de 10 lots
et moins).
Nous sommes heureux que notre logiciel
de comptabilité pour
non comptable vous aide
à franchir l’obstacle.
Par ailleurs,, il est vrai que les
conseillers syndicaux
rencontrent de plus
en plus de difficultés
à avoir copies des documents
intrinsèques à leur
copropriété. C’est ainsi
qu’un président du conseil
syndical s’est vu refuser
d’avoir copie intégrale
de la convention d’ouverture
de compte (supposé)
séparé ou bien
encore d’avoir
copie intégrale du contrat
d’assurance subitement changé à l’initiative unilatérale du syndic.
Ce climat d’opacité
et de rétention de documents
complique effectivement
davantage la
mission du conseil syndical
qui se contente bien
souvent de vérifier
les éléments que le
syndic a bien voulu
lui donner.
De ce fait, nous ne pouvons que constater
avec vous que votre
candidature en tant
que syndic bénévole
est - dans votre situation
– le « seul
moyen » de
maîtriser au mieux la
gestion (et les charges)
de votre copropriété.
Vous nous faites part dans votre courrier
d’éventuelles améliorations
qu’il serait intéressant
de prévoir, notamment
une option permettant
la gestion de l’assemblée
générale. Sachez que,
suite à la demande d’un
certain nombre d’utilisateurs
comme vous, un budget
spécifique a été débloqué
par l’ARC pour intégrer
dans le logiciel une
mise à jour conformément
à l’attente de nombreux
syndics bénévoles. C’est
ainsi que dès le deuxième
semestre de cette année
le logiciel permettra
automatiquement :
1)
de rédiger la convocation d’assemblée générale ;
2)
de calculer les millièmes à chaque résolution ;
3)
de présenter conformément au décret le procès verbal de l’assemblée
générale.
Veuillez agréer, Madame, l’assurance de mes salutations
distinguées.
Fernand CHAMPAVIER
Le Président ».
