Voici
donc le chapitre XV de notre guide. Ce chapitre
est consacré aux problèmes d’INFORMATION et de la gestion de l’INFORMATION entre syndic et membres
du conseil syndical, mais aussi entre membres
des conseils syndicaux eux-mêmes puis entre le
conseil syndical et les copropriétaires.
Vous
en trouverez le sommaire en cliquant ici :
« 100 conseils pour un bon conseil »
et pourrez le découvrir « sur la zone adhérents » : rubrique « comment
faire/comment ça marche »: sous-rubrique :
« conseil
syndical ».
Nous
présentons ci-dessous le plan de ce quinzième
chapitre.
XV-
Comment assurer l’information du conseil syndical vers les
autres copropriétaires
1. La communication au sein du conseil
syndical
2. La communication avec le syndic
- Quel est le rôle exact du président ? Quels
sont SES pouvoirs ?
- Quel est le mode de communication avec le syndic ?
(mél ; fax ; courrier ; réunions
périodiques, etc.).
- Quelles informations doit-il recevoir ? Dans
quels délais ?
- Quelles informations les autres membres reçoivent-ils ?
o
est-ce par son intermédiaire ?
o
est-ce directement ?
- Quel est le rôle des personnes « habilitées » auprès du syndics.
- Quelles sont leurs modes de communication avec
le syndic.
- Quels types de réunions doivent avoir lieu entre
le syndic et le conseil syndical ? Sur
quel sujet ? Selon quelle fréquence ou
en fonction de quoi ? etc.
La communication avec les autres copropriétaires,
mais aussi les résidants (non-copropriétaires
locataires, usufruitiers…)
a)
Faire savoir ce que l’on fait.
b)
Répondre aux questions et traiter les doléances.
c)
Consulter les copropriétaires.
d)
Mobiliser les copropriétaires
ou même les occupants.
4. Que penser des « sites de copropriété »
et comment bien les utiliser ?
a)
Le site de copropriété : un outil formidable… en
théorie.
b)
Une solution ARC plus adaptée.
