Voici une copropriété - située à Gonesse, dans le Val d’Oise - qui depuis cinq ans a réussi à ne pas modifié son budget. Mieux : chaque année la copropriété arrive à être en dessous du budget.

 

Comment arriver à de tels résultats ? Il serait évidemment trop long de relater le travail du Conseil syndical et sa Présidente. Disons, malgré tout, que ce résultat est le fruit :

 

-          d’une action continue du conseil syndical ;

-          de l’utilisation par le conseil syndical des informations et conseils avisés de l’ARC

 

Voici simplement pour les amateurs et les connaisseurs, le dernier compte-rendu du mandat de ce Conseil syndical.

 

Bravo à ces adhérents.

 

 

Compte-rendu de mandat du Conseil syndical (2005)

 

« Comme chaque année et comme le préconise la loi SRU, le Conseil Syndical a fait le bilan des différentes actions menées en 2005.

Tout au long de l'année, le Conseil Syndical a vérifié les factures avant paiement et a négocié les prix avec les fournisseurs lorsque cela s'avérait nécessaire, ce qui a conduit aux modifications suivantes :

- ascenseurs ; la hausse calculée par rapport à la formule de révision était de 6,65%. Après négociation, le fournisseur accepte de ramener la hausse à 3% (idem pour la porte de parking), d'où une moins value sur le montant annuel de : 228 euros

- facture pour achat de clés Vigik vierges : facturation au prix de 13,71 euros TTC et facturation de frais de

programmation.

Négociation du prix des clés à 11 euros TTC et suppression des frais de programmation, celle-ci étant faite par

le Conseil Syndical ;

Gain sur cette facture : 114 euros

- En 2004, nous avions constaté une erreur dans le stock des BIP et avions réclamé ce BIP manquant. Ce dernier nous a été remis en 2005, soit 64 euros.

- facture CIS (compteurs d'eau).

Devant les problèmes rencontrés avec cette société (absence de relevé lors de la dépose des compteurs, compteurs défaillants. -, ), nous avions demandé une réfaction de prix et avons obtenu un avoir de 162 euros.

 

De plus, après examen des relevés de compteurs pour 2005, il est apparu que 12 compteurs avaient des consommations nulles. Nous avons pris contact avec les copropriétaires concernés et avons constaté que les compteurs fonctionnaient mais qu'un problème existait au niveau du radio relevé.

Sans notre intervention, les consommations qui n'étaient pas imputées aux copropriétaires concernés l'auraient été à tous les copropriétaires en charges générales, soit 460 m³ à 2,70€, soit : 1272 euros.

- nous avions également négocié les honoraires syndic (hausse ramenée de 4 à 3,5%) et les frais du forfait administratif ramenés de 800 à 550 euros, soit un gain total de  300 euros ;

- les convocations à l'AG ont été distribuées par le Conseil Syndical afin d'éviter le coût des lettres recommandées, d'où un gain de : 200 euros.

- lors de la vérification des comptes, nous avons relevé quelques erreurs d'imputation et également la non

refacturation aux copropriétaires concernés de 2 clés Vigik et d" 1 BTP.

Ceci a été régularisé et a permis de faire récupérer à la copropriété la somme de 88 euros.

- nous avons demandé également l'annulation des frais pour la répartition des consommation d'eau froide puisque cela est inclus dans le contrat. Gain : 70,31 euros.

- nous avons également demandé (comme chaque année), la suppression des frais inhérents & la tenue du carnet d'entretien, en raison des négociations FONCÏA/ARC et avons obtenu l'aide de L'ARC qui a écrit à FONC1A pour lui demander de nous rembourser. Gain de l'opération sur 2005 : 325,32 euros

- le CS a assuré également la surveillance des travaux comme prévu à l'AG pour la fermeture de la résidence. Si cette surveillance avait été assurée par le syndic, cela aurait coûté, en plus des 3% pour la gestion administrative et comptable, 5% du montant des travaux.

 

Cette prise en charge par le CS a permis à la copropriété de réaliser un gain de : 1060 euros.

Le gain par rapport aux actions menées eu 2005 est de 3 884 euros.

La demande de remise à jour des soldes créditeurs des copropriétaires partis depuis plus de 5 ans et qui avaient disparu avait été remise à jour après l'AG à notre demande.

Ils figuraient sur l'état des soldes créditeurs et débiteurs au 31/12/2005 qui nous a été remis lors de la vérification des comptes mais certains ne figurent plus sur Pétât remis aux copropriétaires pour I"AG . Nous avons donc demandé des explications à notre gestionnaire et attendons ses explications.

LE CS a assuré également :

- la remise des clés aux prestataires et vérifie le temps passé.

" la programmation des clés « VIGIK », la déprogrammation d'une clé (clé perdue), changement de nom des platines à défilement de nom.

En 2005, tous les travaux ci-après énoncés l'ont été par le CS :

- essai mensuel des blocs de sécurité et remplacement régulier des lampes ;

- changement des bridey du skydom BT D ;

- réglage des grooms ;

- élagage d'arbres mons ;

- montage de porte-vélos BT C ;

- changement de serrure de la porte anti-panique du parking ;

- changement d'une lampe de bloc secours dans le parking suite à un choc véhicule,

- changement du moteur VMC BT A ;

- pose de minuterie dans les locaux à vélos et poubelles et poussoirs lumineux dans tous les bâtiments mise en peinture des portes ;

- changement minuteries…

 

Je tiens à remercier tout particulièrement MM. D……., B……, M….. et D……. qui ont mis leurs compétences au service de la copropriété et ont permis de réaliser un gain non négligeable.

 

Tous ces travaux n'ont pas été chiffrés mais connaissant les taux horaires et les frais de déplacement, on

peut estimer un gain minimum de 6 000 euros. Rien que le changement de moteur de VMC BT A réalisé

par M. B……. a permis de réaliser une économie d'au moins 500 euros.

Grâce à toutes ces actions, la copropriété a un solde créditeur de 9968 euros compte tenu des loyers loge.

Le budget 2005 sera reconduit pour 2006 (cela fait au moins 5 ans que ce budget est reconduit).

La majorité des copropriétaires devrait avoir un solde créditeur.

 

Ensuite, ce sera fonction de la consommation d'eau de chacun, celle-ci étant réglée aux millièmes généraux lors les appels de fonds et étant refacturée ensuite à la consommation réelle,

La Présidente du Conseil Syndical ».

Voilà. Vous savez, maintenant ce qu’il vous reste à faire.