|
ARC Le livre d'or des adhérents /06 07 05/© Il y a « conseiller syndical » et « conseiller syndical » L’histoire qui suit est particulièrement intéressante
car elle permet de toucher du doigt certaines difficultés de la vie
d’un conseiller syndical. On y verra : -
Un conseiller
syndical vigilant qui cherche à faire en toute conscience son travail. -
Un autre
conseiller syndical qui laisse faire et se laisse faire. -
Un syndic
qui n’a pas de mal à tirer son épingle du jeu. -
Une entreprise
qui fait ses petites affaires. Cette histoire peut être ainsi résumée : -
Un digicode
tombe en panne, situation que signale au syndic un conseiller syndical. -
Le syndic
demande à une entreprise de faire un devis. -
Réponse : ·
La réparation
coûtera :
500 € ·
Le changement
coûtera : 1 100 € -
Le conseiller
syndical vigilant répond : « La
réparation ». -
Le président
du conseil syndical (en Californie) répond : « On change tout ». -
Le syndic
(en une demi-journée) commande
le changement total (on l’aurait parié…). -
Le conseiller
syndical vigilant envoie ensuite une lettre aux autres conseillers,
pour leur expliquer pourquoi les copropriétaires ont encore été pris
pour des dindons. Voici cette
histoire en cinq courriels : 1-
Le
courriel du syndic. 2-
La
réponse du conseiller syndical vigilant. 3-
La
réponse du président du conseil syndical. 4-
La
conclusion du syndic. 5-
La
longue lettre adressée ensuite par le conseiller syndical vigilant aux
autres conseillers. 1- Le courriel du syndic : Madame, Messieurs, les membres du conseil syndical du bâtiment A, Nous vous informons que le digicode du BAT A est actuellement en panne. Monsieur D…… nous l’a signalé jeudi 27/05/04. De suite une entreprise a été missionnée. Or, suite à son passage sur place, l’entreprise ELECTRICITE GENERALE n’a pu le remettre en service pour cause de platine défectueuse. Deux solutions vous sont proposées : 1e / remplacement de l’alimentation avec mise en place d’un joint d’étanchéité : pour environ 500 Euros TTC 2e / remplacement de l’ensemble avec fourniture : alimentation + clavier anti-vandale (empêche les intrus d’activer la porte à l’aide d’un tournevis) avec éclairage, le tout pour environ 1.100,00 Euros TTC Le remplacement de l’ensemble serait préférable, car : l’alimentation actuellement a probablement été endommagée par la pluie dans le cas de la 1e solution, le joint ne sera pas très esthétique et nous n’avons aucune certitude que le joint jouera correctement son rôle ; le clavier actuel n’est pas anti-vandale et permet aux intrus d’activer la porte à l’aide d’un tournevis actuellement, le facteur accède à l’immeuble grâce au code. Nous risquons de rencontrer des difficultés de distribution à l’avenir. De plus, le digicode est activé en permanence. La porte étant ouverte du fait de la panne de cet équipement, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer votre choix dès aujourd’hui afin que la commande soit passée avant 18 heures et assurer la sécurité de l’immeuble. Dans l’attente de votre réponse, Nous vous prions d’agréer, Madame, Messieurs, les membres du conseil syndical du bâtiment A, l’expression de nos sentiments distingués.
Le Syndic.
2- La réponse du conseiller syndical vigilant: Madame, Suite longue discussion avec Mr Y……., je préconise finalement la solution 1 qui est le remplacement de l'alimentation avec la mise en place d'un joint d'étanchéité. (environ 500 €) En effet, seule l'alimentation est défectueuse et Mr Y….. pense que ceci est dû à un court-circuit dû à une infiltration d'eau dans le clavier. (d'où la proposition de mettre un joint mais il n'est pas sûr que ce soit la cause de la panne) . Les autres éléments fonctionnent et la proposition de changer l'ensemble + clavier est une évolution et peut donc faire l'objet d'un débat ultérieur. La réparation peut avoir lieu cet après-midi si vous le confirmez ce matin.
Cordialement, M.D. 3- La réponse du président du conseil syndical Bonjour,
Je ne suis pas d'accord pour la solution partielle, la copropriété n'est pas à 500 Euros près et faire en 2 étapes ce qui peut être réglé en une fois est d'une logique que je ne partage pas....sans compter qu'une autre intervention verra une facture pour un deuxième déplacement Merci de voir l'avis des autres membres du conseil syndical. Etant en Californie je ne peux les contacter directement par téléphone. Très bonne fin de semaine.
JF C…… 4- La conclusion du syndic Monsieur D. Je vous informe que finalement l’ensemble est remplacé ce jour, ne pouvant laisser l’immeuble sans cette sécurité. Cordialement, Le Syndic. 5- La longue lettre du conseiller syndical vigilant
aux autres conseillers « À l’attention de MM.P…. et R…, membres du conseil syndical. Copie par mail : Madame B….-R…., Tagerim Objet : 11, rue de ….. Madame, Monsieur,
J’ai l’honneur
de porter à votre connaissance les faits suivants : Le 27 mai 2004,
j'ai signalé au syndic, la société Tagerim, qu'il y avait une panne de digicode au 11, rue
de …. à Paris 12ème et j’ai demandé l’intervention de la
société Electricité Générale. Suite à son
passage, M.Z…. de la société EG constate :
Consulté par Madame B…. (syndic) par mail le et suite à conversation téléphonique avec Monsieur
Y….., j’émets un avis négatif
au changement total du digicode Monsieur C…. (Président du conseil syndical) est en faveur du remplacement total. ll faut signaler que le changement de digicode, n’étant
pas nécessaire, ne relève pas de l’entretien courant , (qui est
prévu dans le budget provisionnel) mais
d’un travail qui n’a pas été approuvé en assemblée générale. De plus : 1. La consultation du conseil syndical est obligatoire
pour tout marché ou contrat dont le montant est supérieur à 762 €uros,
d’après la résolution n°7 de l’AG du 28/04/2004. 2. La mise en concurrence des fournisseurs est obligatoire
pour tout contrat ou marché dont le montant est supérieur à 1000 €uros,
d’après la résolution n°8 de l’AG du 28/04/2004 et sauf caractère d’urgence.
Seul le changement de l’alimentation avait un caractère
d’urgence. Le 3 juin au
soir, je suis passé sur place. J’ai constaté que le digicode avait été
réparé. Le 4 juin,
Madame B….. me signale que « ce jour la société a procédé au remplacement
de l’ensemble ne pouvant laisser l’immeuble sans cette sécurité ». Suite communication
des comptes en juillet 2004, j’ai connaissance de la facture. Son montant
total est de 1100 € TTC. (Comme pas hasard, le compte est rond!) Il n’y a aucun
détail ni des heures passées, ni du coût horaire, ni du matériel utilisé. J’ai demandé
mi-juillet à madame B….. de réclamer
le détail de la facture auprès de la société EG. Il n’y a pas
de réponse à ce jour. Or, je connais
le nombre d'heures (en comptant large)
passé par l'entreprise et le matériel utilisé:
Encore faut-il
préciser que le technicien qui est venu le vendredi n’appartenait pas
à la société Electricité Générale. La sous-traitance doit normalement
être signalée au maître d’ouvrage, le syndic
en l’occurrence.
Par conséquent,
le maximum acceptable pour cette intervention s’établit de la manière
suivante :
Voir même 675,20
€uros TTC, avec une TVA à 5,5 %, comme cela est probale. Soit 675, 20
€ TTC contre 1100 € TTC facturé par EG. La différence
est de 425 € à rembourser au syndicat des copropriétaires. En conclusion,
Le changement
de la façade n’était pas indispensable et était une option proposée.
Je demanderai au syndic lors de la prochaine assemblée
générale :
En sa qualité de mandataire, le syndic est tenu de respecter
les résolutions de la dernière assemblée générale. Le cas échéant, la
faute du mandataire peut être invoquée et le syndicat des copropriétaires
est bien fondé à demander réparation du préjudice. Dans l’attente de vos commentaires, je vous prie de
croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes meilleures salutations. F.D……”.
|
