Le syndic bénévole est aujourd’hui de plus en plus considéré comme une alternative sérieuse aux syndics professionnels.

Encore faut-il que les syndics bénévoles - qui sont des atouts naturels car ils connaissent bien leur copropriété et y consacrent du temps - soit aussi de BONS gestionnaires et puissent garantir une SÉCURITÉ juridique et comptable totale.

Ce sont les garanties que l’ARC et l’UNARC s’efforcent d’apporter comme vous pourrez vous en convaincre en venant au Salon des 11,12,13 octobre 2011 à la Halle Freyssinet à Paris (à noter : un village entier sera consacré aux syndics bénévoles).

 

Qualité de la gestion, sécurité juridique et sécurité comptable

 

Pour nous un syndic « bénévole » bien conseillé est le meilleur des syndics :

 

-          il prend le temps nécessaire à une gestion de qualité ;

-          il gère forcément d’abord dans l’intérêt des copropriétaires et de la copropriété (suivi de la  gestion, mise en concurrence, contrôle du travail fait, contrôle des factures...) ;

-          il est réactif en cas de problème.

 

Pour garantir dans le temps cette « plus-value », l’ARC et l’UNARC vont plus loin et se fixent trois objectifs.

1. Premier objectif : aider ceux qui veulent se lancer comme syndic bénévole à le faire facilement et les accompagner au début

 

En premier lieu nous voulons accompagner les « nouveaux syndics » dans leurs débuts.

-          Pour cela l’ARC et l’UNARC viennent de mettre au point la « Valise du syndic bénévole » qui contient tout ce qu’il faut à un débutant pour assurer sa fonction :

o       préparation, convocation et tenue d’assemblée générale ;

o       procès-verbal ;

o       élaboration du budget ; lancement des appels de fonds ;

o       tenue des comptes ;

o       gestion administrative ;

o       établissement d’un état daté ;

o       gestion des contrats et des petits travaux, etc.

-          Par ailleurs, un poste spécialement dédié à l’assistance des nouveaux syndics bénévoles a été créé à l’ARC.

2. Deuxième objectif : aider ceux qui sont déjà syndic à gagner du temps et à être plus performants encore

-          Ce n’est pas le tout d’assurer cette fonction. Il faut pouvoir le faire sans y consacrer plus de temps qu’il n’est nécessaire.

-          D’où les nombreux outils mis en place par l’ARC pour faciliter le travail de ses adhérents :

o       pour faire soi-même sa comptabilité (SIMPLY-SYNDIC) ;

o       pour avoir accès à des prix et services négociés (groupement d’achats de Copropriété-Services) ;

o       pour faire des appels d’offre en ligne (COPRO-DEVIS) ;

o       pour animer un site Internet (COPRO-NET).

3. Troisième objectif : garantir à tous une totale sécurité juridique et comptable

Enfin l’ARC apporte la sécurité de gestion :

-          sécurité juridique d’abord, ceci par tous les moyens possibles :

o       rendez-vous ;

o       téléphone ;

o       mails ;

o       bulletins ;

o       veille juridique ;

o       guides gratuits

o       dossiers sur la « zone adhérents » d’Internet ;

-          sécurité comptable ensuite :

o       service d’assistance à l’élaboration des documents comptables ;

o       formation à l’utilisation de divers logiciels comptables ;

o       partenariat avec des experts-comptables spécialisés en copropriété pour ceux qui ont besoin d’un commissaire aux comptes ou veulent déléguer totalement leur comptabilité.